Написать и отправить письмо по электронной почте под силу большинству населению планеты. Ежедневно с помощью интернета отправляется более 97 млрд писем. Кроме кнопок "отправить" или "удалить" в почтовом сервисе есть множество дополнительных функций, про которые знают далеко не все. В День почтового ящика ИА UssurMedia расскажет офисным работникам, как можно вернуть уже отправленное письмо или проверить почту без доступа к Интернету на примере почты Gmail. Сразу пять лайфхаков в одной статье.
Возврат отправленного письма Отмена отправки письма. Фото: Фото: Скриншот электронной почты
В данном случае речь пойдет о функции "отменить отправку". Это необходимо, если, например, в спешке созданное сообщение с ошибками отправилось начальнику или клиенту. Или вообще ушло не на тот адрес, который планировал отправитель. Исправить конфуз позволит раздел "общие" в настройках почты. Там следует выбрать "отменить отправку" и задать период отмены: 10, 20 или 30 секунд.
Рассылки в упрощенном виде Шаблоны ответов. Фото: Фото: Скриншот электронной почты
Функция "шаблоны ответов" подойдет для рассылки писем с минимальной затратой времени. Теперь можно забыть про команду "копировать/вставить" и просто менять персональные данные в уже заданном тексте. Включить функцию можно в настройках – в разделе "лаборатория". Эта хитрость позволит сэкономить уйму времени, которое потом можно с чистой совестью потратить на перерыв с кофе и миндальным печеньем.
Проверка почты в режиме оффлайн
Прогресс дошел до такого уровня, что для проверки почты больше не нужен Интернет. От слова совсем. Можно читать письма, отвечать на них и архивировать сообщения даже находясь в лесу. Но для того чтобы провернуть эту безобидную аферу, необходимо заранее скачать приложение "Оффлайн" от Google.
Экспресс проверка писем
Настройка панели предпросмотра сэкономит трафик интернета и нервы тех, в чьем офисе поселился слабый интернет-провайдер. С данной функцией пользователю почтового сервиса не придется открывать каждое письмо по отдельности: оно будет высвечиваться рядом со списком входящих сообщений. Таким образом, скорость прочтения писем возрастет в разы.
Быстрый доступ к ссылкам Быстрые ссылки. Фото: Фото: Скриншот электронной почты
Если в письме есть важная для работы ссылка, ее можно вынести на боковую панель для быстрого доступа. В таком случае не придется каждый раз искать письмо, чтобы открыть ссылку. Опция "быстрые ссылки" подключается в настройках – в разделе "лаборатория".
Вступай в группу "UssurMedia. НОВОСТИ" в WhatsApp
ССЫЛКИ ПО ТЕМЕ:
Конструктор Yota: как настроить трафик и сэкономить на абонентской плате
