С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка — новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета в рамках реализации национального проекта "Цифровая экономика". Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. Пенсионный фонд Уссурийска напомнил работодателям алгоритм регистрации в "Кабинете страхователя", сообщает ИА UssurMedia.
Управление сообщает, что в целях подготовки и представления сведений о трудовой деятельности в электронном виде страхователю (работодателю) представлена возможность посредством использования "Кабинета страхователя" на сайте ПФР заполнять форму СЗВ-ТД. Для этого страхователю (работодателю) необходимо пройти регистрацию в "Кабинете страхователя". При входе в "Кабинет страхователя" в списке сервисов необходимо выбрать сервис "Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)".
Заполнение интерактивной формы СЗВ-ТД осуществляется в следующем порядке:
- строка Отчетный период заполняется вручную;
- строки ФИО и Должность, в том числе уполномоченных лиц работодателя, заполняются автоматически (данные подтягиваются из учетной записи страхователя);
Для заполнения сведений о трудовой деятельности в разделе "Зарегистрированные лица" необходимо использовать кнопку "Добавить ЗЛ".
После нажатия кнопки "Добавить ЗЛ" страхователю (работодателю) предоставляется возможность заполнения раздела "Добавление данных о ЗЛ". Заполнение данных о застрахованном лице (работнике) осуществляется вручную, в том числе:
- Фамилия;
- Имя;
- Отчество (при наличии);
- СНИЛС;
- Дата рождения;
- Пол.
При заполнении раздела "Заявление о продолжении ведения трудовой книжки" необходимо выбрать один из статусов заявления:
- подано;
- отменено.
При заполнении раздела "Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности" необходимо выбрать один из статусов заявления:
- подано;
- отменено.
Для отмены заполненных данных необходимо воспользоваться кнопкой "Отменить", для сохранения данных — "Сохранить".
Далее необходимо перейти к заполнению раздела "Добавление данных о мероприятии". Данный раздел заполняется в отношении застрахованного лица (работника), в отношении которого в отчетном периоде произошли кадровые мероприятия. При заполнении строки "Вид мероприятия" предоставляется возможность выбора того или иного кадрового мероприятия:
- прием;
- перевод;
- увольнение;
- переименование;
- установление (присвоение);
- запрет занимать должность (вид деятельности);
- отмена мероприятия.
Заполнение прочих данных в разделе "Добавление данных о мероприятии" заполняются вручную, в том числе:
- Дата мероприятия;
- Должность, специальность, профессия, квалификация;
- Структурное подразделение;
- Вид получаемой работы;
- Иные сведения.
В разделе "Основание" — "Документы, подтверждающие оформление трудовых отношений" заполняются реквизиты документов, на основании которых в отношении работника проведены кадровые мероприятия (прием, увольнение, перевод и т.д.). Следует обратить внимание, что в отношении одного работника страхователь (работодатель) имеет возможность добавить только 2 документа, подтверждающие оформление трудовых отношений.
В случае неверного заполнения данных или необходимости удалить документы, подтверждающие оформление трудовых отношений, необходимо нажать символ.
Для отмены или сохранения мероприятия — выбрать кнопку "Отменить" или "Добавить".
Также обращаем Ваше внимание, что строки, отмеченные символом "*", являются обязательными к заполнению.
После полного заполнения интерактивной формы СЗВ-ТД страхователю (работодателю) необходимо проверить правильность заполненного документа путем нажатия кнопки предварительного просмотра Предпросмотр, с помощью которой страхователю (работодателю) также предоставляется возможность формирования печатной формы СЗВ-ТД, которую страхователь (работодатель) может сохранить и распечатать.
Только после тщательной проверки правильности заполнения формы СЗВ-ТД страхователь (работодатель) подписывает документ и отправляет в систему ПФР.
Также дополнительную информацию можно получить в Управлении по телефонам: 31-93-86, 31-96-40, 31-96-55.
